HR庶務サポート

職務内容（Job Description）

1. 効率的かつ礼儀正しいアシスタントサービスを提供し、割り当てられたすべての一般事務業務を迅速に遂行する。
2. 担当役員（エグゼクティブ）のスケジュール管理・調整を行い、会議、出張、アポイントメントの手配を行う。
3. 部署内のイベント企画やオフィス用品の準備など、部門に関連する事務手続き・管理業務を行う。
4. オフィスの一般的な必要経費の予算策定および管理を行い、従業員向けのエルゴノミクス（人間工学）配慮のオフィス用品や周辺機器などの購入手続きを行う。
5. 担当役員宛てのすべての社内外の連絡（Eメール、書簡、荷物など）を、機密性の高さや重要度に応じて適切に処理し、優先順位を付けて対応する。

必須要件（Minimum Qualification）

1. 日本語ネイティブまたは同等レベル

正しい敬語を用いた社内外の調整、ビジネスメールの作成、および社員との円滑なコミュニケーションができること（JLPT N1または同等レベル必須）。

2. ビジネスレベルの英語力

海外本社との各種調整、Eメール対応、および英語での会議参加ができること。

3. MS Office（Excelでのデータ抽出含む）、MS Teams、およびMS Formsの実務使用経験。

求める人物像・マインドセット（Desired Mindset & Attributes）

1. 高いアサーティブなコミュニケーション能力：

他部門に対し、相手を尊重しつつも必要な要求や期限を明確に伝え、協力を得て物事を前に進められること。

2. プロアクティブ（主体主導型）な姿勢：

指示待ちではなく、状況を先回りして課題やニーズを察知し、主体的に行動できること。

3. 高い倫理観と守秘義務の厳守：

人事情報や個人情報を扱う重要性を理解し、守秘義務を徹底して守れること。

4. 優れたマルチタスク能力と優先順位の設定力：

変化の速い環境において、自ら優先順位を判断し、複数の異なる突発的なタスクを並行して処理できること。