JASM - 環境・安全衛生部、広報部、内部監査部_事務アシスタント（有期契約社員） (6970)

職務内容

JASM-環境・安全衛生部、広報部、内部監査部のアシスタント業務を担当いただきます。

職務範囲

（採用後すぐ）

• 環境・安全衛生部、広報部、内部監査部の文房具・電話帳・勤務表・事務機器等の管理、小口現金/小切手申請、購入申請など、管理業務の遂行。
• 正確で効率的なPCスキル、電話・来客対応による秘書業務の遂行。
• イベント、会議、アポイントメントの企画、議題の準備・調整、必要に応じた議事録作成。
• 外部関係者との連絡調整、社内部署との連携による窓口業務。
• 環境・安全衛生部、広報部、内部監査部の各部門から指示されたその他業務の遂行。国内外出張手配およびホテル予約。

（変更の範囲）
会社が定める業務への配置転換あり。

応募資格

• 短期大学卒業以上
• 人間関係を重視し、コミュニケーション能力と調整能力に優れていること。
• 事務管理業務、報告書・文書作成の経験があり、機密保持を徹底できる方。
• Microsoft Officeに習熟していること。
• 効率的で、慎重かつ細部にまで気を配り、プレッシャーの中でも業務を遂行できること。
• 語学力：日本語およびビジネスレベルの英語必須。中国語ができれば尚可。
• 主な経験：製造業でのアシスタント経験3年以上（尚可）
• 個人の特性：

• • 整理整頓が得意で、主体的に行動できること。組織横断的にうまく協力でき、優れたチームプレイヤーであること。
  • 勤勉で、困難にも屈しない方。

就業条件
1. 勤務地 - （雇入れ直後）〒869-1102 熊本県菊池郡菊陽町大字原水4106-1　（変更の範囲）

2. 会社の定める場所 就業曜日・時間 - 8:30～17:30（将来的には、夜勤含むシフト勤務や休日出勤が発生す可能性あり）

3. 期間の定めあり
・契約の更新： 有（勤務評価により判断する）
・更新上限： 有（通算契約期間の上限 3年/更新回数の上限 2回）

4. 福利厚生 - 通勤手当: 実費相当額（上限50,000円/月）、残業手当

5. 休日休暇 -土日祝日休み、休暇制度：年末年始休暇　※会社カレンダーによる休暇制度に準ずる

6. 選考プロセス - 面接２～３回＋適性テスト→オファー