JASM - 秘書 (5600)
業務内容
(雇入れ時)
1. 秘書業務として依頼される事務仕事を始めとした各種業務を、タイムリーかつ効率的に行う
2. 担当するマネージャーのアポイント・社内ミーティング・会議のスケジュール管理を行う
3. 機密事項を含む社内外のやり取り(メール・書簡・小包等)を注意深く、優先順位をつけて取扱う
(変更の範囲)会社の定める業務/全ての業務への配置転換あり
必須要件
1. タイムマネジメントとマルチタスク業務が得意な方
2. 社内外に対し規範となるような効率的かつプロフェッショナルなコミュニケーションが可能な方
3. 相手に応じたきめ細やかな対応ができる方
4. 何が必要で行うべきか判断し、主体的に行動できる方
5. ビジネスレベルの日本語力と英語力(読み書き・会話)をお持ちの方(中国語力お持ちであれば尚よし)
6. マイクロソフトオフィス・エクセルに関連する知識をお持ちの方
就業条件
1. 勤務地 - (雇入れ直後)〒869-1102 熊本県菊池郡菊陽町大字原水4106-1 (変更の範囲)会社の定める場所
2. 就業曜日・時間 - 8:30~17:30
3. 福利厚生 - 健康保険、厚生年金、雇用保険、労働災害補償保険(労災)、個人年金プラン、退職金制度、年次有給休暇、通勤手当: 実費相当額(上限50,000円/月)、家賃手当(規定有り)
4. 休日休暇 -土日祝日休み、休暇制度:GW休暇、夏季休暇、年末年始休暇 ※会社カレンダーによる休暇制度に準ずる
5. 選考プロセス - 面接2~3回→オファー