JASM - Fab23 - Secretary (6662)

仕事内容

(採用直後)

1. 部門マネージャーの管理サポート
2. 文具の管理や電話帳の管理、当番表の管理やオフィス機器の管理、小口現金の管理と小切手とPRの依頼
3. 秘書業務を行うための正確で効率的なPCスキルと、電話応対や来客対応
4. 会議や予定の整理、必要に応じてアジェンダの準備や調整、議事録の作成
5. 海外旅行の手配やホテル予約
6. 外部の関係者と連絡を取り、内部の機能や部門と調整を行うことなど、窓口としての役割
7. 予算計画と管理
8. 部門マネージャーによって割り当てられたその他の業務の遂行

(変更の範囲)

•  会社が指定する業務への異動があります。

必須条件

1. 大学卒以上。日本語はネイティブまたはビジネスレベル（N2以上）

2. Microsoft Officeに精通していること 
3. オフィス事務作業、報告書および文書処理の経験

歓迎要件 

1. 流暢な英語または中国語ができると尚良
2. プレッシャー下でも効率的に働けること
3. 人々を重視し、コミュニケーションと調整のスキルに優れていること
4. 自発的であり整理されており、柔軟性があり情熱的でエネルギッシュであること。また、独立心があり信頼性があり、細部に注意を払えること

就業条件

1. 勤務地 - （雇入れ直後）〒869-1102 熊本県菊池郡菊陽町大字原水4106-1　（変更の範囲）会社の定める場所 
2. 就業曜日・時間 - 8:30～17:30
3. 福利厚生 - 健康保険、厚生年金、雇用保険、労働災害補償保険（労災）、個人年金プラン、退職金制度、年次有給休暇、通勤手当: 実費相当額（上限50,000円/月）、家賃手当（規定有り）
4. 休日休暇 -土日祝日休み、休暇制度：GW休暇、年末年始休暇　※会社カレンダーによる休暇制度に準ずる
5. 選考プロセス - 面接２～３回 +適性テスト→オファー