JASM_人事_ビジネスパートナー (BP) モビリティー 事務アシスタント（契約社員）

役割概要

JASM HR Mobilityチームは、専門的なHR Mobility契約社員を募集しています。

このポジションでは、社員が転勤のプロセスを推進し、円滑な運営およびコンプライアンスを確保する上で重要な役割を担います。

主な責任には、社員の転勤サービスに関する行政手続きの支援、システム精算などの内部プロセスの実行、関係するステークホルダーとの密接な調整が含まれます。

私たちは、効率的なコミュニケーションを通じて、社員とその家族にとって素晴らしい転勤と海外生活の経験を作り出すことを目標にしております。

職務内容

1. リロケーションと赴任手続関連の全般サポート

• プロセスの実行と推進：クロス部門チームと密接に協力し、社員の出向受け入れや海外研修に関するエンドツーエンドの関連手続きを効率良く実行・推進します。

• ドキュメントサポート：行政および規制手続きに従って、社員のリロケーションに関する報告書および行政文書を準備、編集、提出します。

• システム精算：社員のリロケーションに関する内部システム精算および決済手続きを支援します。

• データ管理：社員のリロケーションに関連するデータ収集およびシステム情報の保守を担当し、基本的なデータ分析を行い、運用プロセスを継続的に最適化します。

2. 社員の相談および支援

• 社員の問合せ窓口：リロケーションに関する社員の主な連絡窓口となり、赴任期間全体を通じてタイムリーで専門的な相談および支援を提供します。

• 会社ポリシーおよび適用パッケージの説明：リロケーションの準備項目、会社の福利厚生サポート内容、関連する方針および利用可能なリソースを明確に説明し、社員が新しい環境に迅速に適応できるように支援します。

3. ベンダーおよび外部機関との調整

• 外部コミュニケーション：リロケーションに関連するベンダーおよび政府機関（ビザ処理、住民登録、運転免許変換、公文書対応など）と良好なコミュニケーションを維持し、サービスのスムーズな実施を確保します。

• サービス品質コントロール：ベンダーのサービス品質およびパフォーマンスを定期的にレビューし、内部および外部のコミュニケーションおよび調整を通じてコスト効率を確保し、社員の満足度を継続的に向上させます。

4. リロケーション関連手配及びサポート

• プロジェクト全体の実行：リロケーション関連の全体的な実行およびサポートを担当し、個人またはグループのチェックインおよびリロケーション関連する諸手配を含みます。

• クロス部門協力：クロスファンクショナルチームと密接に協力し、社員およびその家族がリロケーション、定住、生活への適応をスムーズに完了できるようにします。

応募要件

• 教育背景：

人事、経営学、または関連分野の学士号（またはそれ以上）。

• 仕事経験：

大企業での人事またはプロセス管理における2年以上の仕事経験を持っていること

人事の実務経験があり、特に社員のリロケーションまたは赴任関連のサポート経験がある方

• 専門スキル：

優れた組織計画、プロジェクト実行能力を備えていること。

ベンダーとの協力および管理の経験がある方

Microsoft Officeソフトウェアの操作に精通しており、Excel（データ処理および分析）およびPowerPointプレゼンテーション作成スキルが高い方

• ソフトスキル：

高い忍耐力、優れたコミュニケーションおよび調整スキル、人間関係のスキルを持っていること

数字に対する鋭い感覚があり、丁寧で責任ある作業態度を持っていること

• 言語能力：

ビジネスレベルの中国語及び日本語に加え、

英語のコミュニケーションおよび読み書きできる候補者は優先されます。

就業条件
1. 勤務地 - （雇入れ直後）〒869-1102 熊本県菊池郡菊陽町大字原水4106-1　（変更の範囲）会社の定める場所 
2. 就業曜日・時間 - 8:30～17:30（将来的には、夜勤含むシフト勤務や休日出勤が発生す可能性あり）
3. 期間の定めあり
・契約の更新： 有（勤務評価により判断する）
・更新上限： 有（通算契約期間の上限 2年/更新回数の上限 1回）
4. 福利厚生 - 通勤手当: 実費相当額（上限50,000円/月）、残業手当
5. 休日休暇 -土日祝日休み、休暇制度：GW休暇、年末年始休暇　※会社カレンダーによる休暇制度に準ずる
6. 選考プロセス - 面接２～３回＋適性テスト→オファー