F23工場部門庶務

職務内容(Job Responsibilities)

1. 効率的かつ礼儀正しいアシスタントサービスを提供し、割り当てられたすべての一般事務業務を迅速に遂行する。
2. 部門長のスケジュール管理・調整を行い、会議、出張、アポイントメントの手配を行う。
3. 部署内のイベント企画やオフィス用品の準備など、部門に関連する事務手続き・管理業務を行う。
4. オフィスの一般的な必要経費の予算策定および管理を行い、従業員向けのエルゴノミクス（人間工学）配慮のオフィス用品や周辺機器などの購入手続きを行う。
5. 部門長宛てのすべての社内外の連絡（Eメール、書簡、荷物など）を、機密性の高さや重要度に応じて適切に処理し、優先順位を付けて対応する。
6. その他管理者が指定する業務

必要な条件(Job Qualifications)

1. 学士号以上
2. 日本語と中国語はネイティブまたは同等レベル
3. リーダーシップを発揮し、成熟しており、精神的に安定していて、オープンマインドであること
4. MS Office（Excel/Word/PowerPoint/Outlook）の実務使用経験。
5. 優れた組織能力、時間管理能力、およびマルチタスク能力
6. 関連業務の経験1年以上
7. オフィス事務、ならびに報告書や書類の作成・処理業務の経験
8. 高いパフォーマンスを発揮し、プレッシャーのかかる環境下でも的確に業務を遂行できる方。人との関わりを大切にし、高いコミュニケーション能力と調整力を備えた方。
9. 主体性があり、計画的で、柔軟性と情熱、エネルギーを持ち、自立していながら信頼でき、かつ細部までこだわれる方
10. 勤務形態：通常勤務
11. 勤務地：熊本